Fortbildungen und Supervision Privatpraxis gründen und organisieren

Starte in deine eigene psychotherapeutische Privatpraxis
für Fach-/Psychotherapeut*innen
Gründen – Organisieren – Abrechnen
KiJu- und/oder Erwachsenen-Psychotherapie
Inhalte deutschlandweit gültig
hauptberuflich oder nebenberuflich
vorbereitet, informiert, strukturiert
NEU: Newsletter „Privatpraxis“
Schreibe mir „Newsletter anmelden“ über das Kontaktformular und du erhältst ca. 1x im Quartal Neuigkeiten, Erfahrungswerte und Informationen rund um die Themen Privatpraxis und Kostenerstattung. Nach der Bestätigung deiner Anmeldung erhältst du alle bisherigen Ausgaben.
Die erste Ausgabe ist im Februar 2025 erschienen mit den Themen:
EBM Erhöhung – Strukturzuschlag abgesenkt – 801a – 85a begrenzt – Video GKV-KE – Steuern – e-Rechnung – ePA – TK-Erfahrungen – Bahn BKK – Literaturempfehlung
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Deine eigene psychotherapeutische Praxis muss ohne Kassensitz kein Traum bleiben. Und ein budgetfreundlicher Start haupt- oder nebenberuflich ist möglich.
Ich möchte (angehende) Psychotherapeut*innen/Fachpsychotherapeut*innen mit meiner Fortbildung „Privatpraxis gründen“ ganz praxisnah und strukturiert unterstützen, Schritt für Schritt ihre eigene Privatpraxis gründen zu können. Zudem ist es mir ein Herzensanliegen durch die Vermittlung von Wissen rund um das sogenannte Kostenerstattungsverfahren Kolleg*innen Strategien mit an die Hand zu geben, mehr gesetzlich Versicherten Psychotherapie in einer Privatpraxis zu ermöglichen, wenn diese bereits lange vergeblich nach einem Therapieplatz bei niedergelassenen Kolleg*innen suchen.
Was dich erwartet
Basierend auf meiner nun über 5,5jährigen Erfahrung als Inhaberin einer Privatpraxis und auf Grundlage verschiedener Quellen, möchte ich dir meine Expertise und ein gut aufbereitetes Material mit an die Hand geben. Jede/jeder Teilnehmer*in erhält einen über 30-seitigen Leitfaden sowie über 50-seitige Anlagen zum Leitfaden – ein komplettes Starter-Paket.
Freue dich in der Fortbildung sowohl im Eins zu Eins Setting aber auch im Gruppensetting über einen lockeren kollegialen Austausch, der durch die Inhalte des Leitfadens und der Anlagen gerahmt wird. Ich möchte dir gerne strukturiert Inhalte, aber auch meine Erfahrungen, Tipps und Tricks aus meinem Praxisalltag näherbringen, und dir zugleich den Raum geben Fragen zu stellen. Um dies auch in der Gruppe zu gewährleisten, sind die Plätze auf 8 Personen/online auf 10 Personen begrenzt. Es ist also keine überfüllte Frontalfortbildung, in der du vielleicht mit deinen Anliegen zu kurz kommst. Möchtest du es noch exklusiver, ist wahrscheinlich das Eins zu Eins Setting das Richtige für dich. Bitte beachte, dass der Schwerpunkt auf dem GKV-Kostenerstattungsverfahren liegen wird. Abrechnungsarten wie Unfallversicherung, Postbeamtenkasse, Bundeswehr oder Bundespolizei werden eher in den Grundzügen behandelt. Buchst du die Fortbildung Praxisgründung hast du bereits alle Inhalte der Fortbildung GKV-Kostenerstattung enthalten. Du musst diese dann nicht zusätzlich buchen. Auch möchte ich darauf hinweisen, dass ich keine Praxissoftware oder ähnliches empfehlen oder thematisieren werde – der Fokus liegt auf einer budgetfreundlichen Basis mit den grundlegendsten Mitteln, die du von mir für einen gelungenen Start erhältst.
Da ich die Fortbildung auch für angehende Kolleg*innen anbieten möchte, können in diesem Rahmen leider keine Fortbildungspunkte erworben werden.
Inhalt des Leitfadens:
- Vorab zu beachten, Versicherungen und Co. + Rahmenbedingungen
- Beispiel Praxisraumausstattung
- Abrechnung verschiedener Kostenträger (aktualisiert)
- GOP höher abrechnen + Abrechnungsempfehlungen vom 01.07.2024
- Spezialfall Kostenerstattung in der GKV: u. a. Ablauf, Anträge, Erfahrungswerte, GOP, GOP analog zu EBM, analoge GOP seit 01.07.2024
- umfangreiche aktualisierte Liste mit Erfahrungen mit GKVen + Hinweise zu Rechnungen an die GKV
- Umgang mit offenen Rechnungen oder Rechnungspositionen
- Klartext Einnahmen/Ausgaben und Tipps für die Buchführung
- Links und Empfehlungen
- FAQ (u. a. NEU zu Gruppe, DiGA + andere Verordnungen, E-Rechnung, Einweisung, ePA)
- umfangreiches Quellenverzeichnis
Inhalt der über 50seitigen Anlagen zum Leitfaden:
- Erstgespräch – Terminbestätigung
- Bereitstellungshonorar und Beispielrechnung
- Einwilligung zur Kontaktaufnahme durch die oben genannte Praxis
- NEU DiGA – Bestätigung Indikation
- Individuelle Therapievereinbarung – Selbstzahler*innen und Beispielrechnung
- Individuelle Therapievereinbarung – IGeL und Beispielrechnung
- Therapievereinbarung – Unfallversicherung
- Individuelle Therapievereinbarung – PKV und Beispielrechnung
- Therapievereinbarung – Bundeswehrangehörige und Beispielrechnung
- Therapievereinbarung – Bundespolizei und Beispielrechnung
- Individuelle Therapievereinbarung – Beihilfe und Beispielrechnung
- Individuelle Therapievereinbarung – PBeaKK
- Therapievereinbarung – GKV + Variante freiwillige Zuzahlung
- Muster Antrag Probatorik Patient*in und Abtretungserklärung + Vollmacht
- Muster Antrag Probatorik Therapeut*in
- Ablaufplan Kostenerstattung + Anlagen zum Ablaufplan mit Erläuterungen
- Muster: Ärztliche Dringlichkeitsbescheinigung, Konsiliarbericht, Gutachterumschlag
- MDK Muster Bericht Probatorik
- Muster Antrag Therapie Patient*in und Muster Antrag Therapie Therapeut*in
- Beispielrechnung GOP und Beispielrechnung GOP analog EBM
- Muster Honorarwiderspruch Patient*in
- Widerspruch Ablehnung Therapie – Vorlage und Textbausteine
- Muster Freundliche Erinnerung offene Rechnung sowie 1. Mahnung und 2. Mahnung
- Muster Übernahme aus Anstellung Patient*in und Therapeut*in
- NEU Muster Antrag Rezidivprophylaxe in der Kostenerstattung
- neuer Überblick EBM- und GOP-Ziffern sowie analoge GOP-Ziffern vom 01.07.2024
- NEU Muster Honorarvereinbarung nach §2 der GOÄ nach „alter“ GOP
- NEU Muster Information zum Honorar nach GOP
- NEU Muster Information zum Honorar nach GOP seit 01.07.2024
- Muster PTV 1 und PTV 2
Ablauf und Ort
Eins zu Eins – Supervision Privatpraxis gründen
Für: (angehende) Fach-/Psychotherapeut*innen
Fortbildungsleiterin:
Karoline Mennecke
Termine:
individuell
Anzahl: 1
Dauer: ca. 3-3,5 h
Inklusive: Leitfaden als PDF und Anlagen als Word sowie PDF – zusätzlich als Printversion
Ort: online (auf Nachfrage in meiner Praxis)
Gebühr: 600 €*
*in Ausnahmefällen Zahlung in 3 oder 4 Raten möglich
Gruppentermine 2025
Privatpraxis gründen
Für: (angehende) Fach-/Psychotherapeut*innen
Fortbildungsleiterin: Karoline Mennecke
Termin online*:
22.02.2025 – ausgebucht
05.04.2025 – freie Plätze
11.10.2025 – freie Plätze
*Anmeldeschluss 10 Tage vorher wegen Zusendung der Printunterlagen, später auf Anfrage
Termin vor Ort:
14.06.2025 – freie Plätze
Anzahl: 5-8 (online bis 10 Personen)
Gebühr: 400 €*
*in Ausnahmefällen Zahlung in 2 oder 4 Raten möglich
Dauer: 12:00 bis ca. 18:30 Uhr
Inklusive: Leitfaden als PDF und Anlagen als Word sowie PDF – zusätzlich als Printversion
Ort: online oder in meiner Praxis
Ich biete zusätzlich zu meinem Fortbildungsangebot im Eins zu Eins- oder Gruppen-Setting auch eine 1:1 Supervision mit Fortbildungssequenz online (oder bei längeren Terminen auf Wunsch in meiner Praxis) an. Falls sich im späteren Verlauf der Bedarf eine Supervision bezüglich der behandelten Fortbildungsthemen ergibt oder du ohne vorige Teilnahme an einer meiner Fortbildungen deine individuellen Fragen klären möchtest, kannst du dich gerne bei mir melden.
Du kannst meine Expertise in Form von Supervision mit Fortbildungssequenz beispielsweise zu folgenden Themen anfragen und buchen:
– Kostenerstattungsverfahren in der GKV
– Impulse zu Steuern und Buchführung
– Impulse zu Zeitmanagement in einer Praxis
– Impulse zu Dokumentation und Aktenführung
– Grundlagen und Tipps bezüglich Abrechnung nach GOP, GOP analog EBM, GOP seit dem 01.07.2024
Die Kosten belaufen sich auf 30 € je angefangene 10 Minuten Supervision. Zu den Themen erhältst du inklusive, sofern als Muster vorhanden, passende Vorlagen.
Rezensionen Supervision mit Fortbildungssequenz
Es war ein sehr angenehmer und netter kollegialer Austausch, Fr. Mennecke hat uns alle individuellen Fragen sehr detailliert beantwortet, uns einen Einblick in ihre Tätigkeit gegeben und man merkt die Erfahrung in ihren Antworten. Als Jung-Praxis-Gründerin ist das die ideale Unterstützung beim Start und ich werde das Angebot gerne wieder in Anspruch nehmen bei zukünftigen Fragen.
anonym
Ich bin erst seit kurzem in eigener Privatpraxis tätig und empfand die Beratung zum Kostenerstattungsverfahren sehr hilfreich und kann diese auf jeden Fall weiterempfehlen. Vielen Dank, Karo
A. H
Fortbildung „GKV-Kostenerstattung“ für Kolleg*innen in Privatpraxen
Du möchtest in deiner Privatpraxis Therapieplätze für gesetzlich Versicherte ermöglichen? Du bietest bereits Kostenerstattung für gesetzlich Versicherte an, aber wünscht dir mehr Überblick, Struktur und ganz praxisnahe Tipps und Tricks? Dann bist du in dieser Fortbildung genau richtig. Ich habe gut recherchiertes Wissen und Erfahrungswerte kompakt und strukturiert in diese Fortbildung gepackt. Alles was du brauchst zum Loslegen.
Inklusive sind ein gut aufbereiteter Leitfaden (u. a. Hinweise vorab, rechtliche Grundlagen, genauer Ablauf, Erstkontakt, Checklisten, umfangreiche Liste mit Erfahrungen mit GKVen, Abrechnung, aktualisierte FAQ: DiGA + andere Verordnungen, E-Rechnung, ePA, Einweisung) und alle nötigen Unterlagen (siehe unten). Ich werde auch auf auf den Umgang mit den neuen Abrechnungsempfehlungen vom 01.07.2024 eingehen. Gerne kannst du dich über das Kontaktformular anmelden. Fortbildungspunkte wurden bei der Berliner PT-Kammer beantragt. Die Fortbildung ist mit 4 Punkten zertifiziert worden.
Termine**:
21.02.2025 – freie Plätze
04.04.2025 – freie Plätze
13.06.2025 – freie Plätze
10.10.2025 – freie Plätze
– **Anmeldeschluss 10 Tage vorher wegen Zusendung der Printunterlagen, später auf Anfrage
– online via webprax
– mindestens 6 bis maximal 12 Kolleg*innen
– 15:00 Uhr bis ca. 18:30 Uhr
– Gebühr: 200 € (in Ausnahmefällen Zahlung in 2 oder 4 Raten möglich)
– als 1:1** möglich für 400 € ca. 2-2,5h (in Ausnahmefällen Zahlung in 2 oder 4 Raten möglich)
Inhalt GKV-KE Anlagen:
- Erstgespräch – Terminbestätigung
- Bereitstellungshonorar und Beispielrechnung
- Einwilligung zur Kontaktaufnahme durch die oben genannte Praxis
- NEU DiGA – Bestätigung Indikation
- Individuelle Therapievereinbarung – Selbstzahler*innen und Beispielrechnung
- Therapievereinbarung – GKV + Variante freiwillige Zuzahlung
- Muster Antrag Probatorik Patient*in und Abtretungserklärung + Vollmacht
- Muster Antrag Probatorik Therapeut*in
- Ablaufplan Kostenerstattung + Anlagen zum Ablaufplan mit Erläuterungen
- Muster: Ärztliche Dringlichkeitsbescheinigung, Konsiliarbericht, Gutachterumschlag
- MDK Muster Bericht Probatorik
- Muster Antrag Therapie Patient*in und Muster Antrag Therapie Therapeut*in
- Beispielrechnung GOP und Beispielrechnung GOP analog EBM
- Muster Honorarwiderspruch Patient*in
- Widerspruch Ablehnung Therapie – Vorlage und Textbausteine
- Muster Freundliche Erinnerung offene Rechnung sowie 1. Mahnung und 2. Mahnung
- Muster Übernahme aus Anstellung Patient*in und Therapeut*in
- NEU Muster Antrag Rezidivprophylaxe in der Kostenerstattung
- neuer Überblick EBM- und GOP-Ziffern sowie analoge GOP-Ziffern vom 01.07.2024
- NEU Muster Honorarvereinbarung nach §2 der GOÄ nach „alter“ GOP
- NEU Muster Information zum Honorar nach GOP
- NEU Muster Information zum Honorar nach GOP seit 01.07.2024
- Muster PTV 1 und PTV 2
Rezensionen Fortbildung GKV-Kostenerstattung
Liebe Karo, noch einmal ganz herzlichen Dank für deine Mühen, deine Arbeit und dass du deine Erfahrungen und sogar auch deine erarbeiteten schriftlichen Vorlagen mit uns Kolleg*innen teilst!!! Das ist nicht selbstverständlich, wie ich in meiner langen Ausbildungszeit kennenlernen durfte…..Ich schreibe gerne irgendwelche Formulare 🙂 und ich weiß, wie lange Zeit das benötigt! Mit deinen zur Verfügung gestellten Unterlagen starte ich jetzt viel erleichterter weiter in meiner Arbeit durch. Auch deine mit Leichtigkeit präsentierten Tipps aus der Praxis sind sehr bereichernd und erleichternd 😀 V. D.
Das Fortbildungsangebot von Karo zur Kostenerstattung kam für mich genau zum richtigen Zeitpunkt: Habe meine Privatpraxis erst seit 3 Monaten und hatte viele Fragen zur Kostenerstattung, brauchte Orientierung in der Fülle des Möglichen. Der Aufbau der Fortbildung und die zeitliche Struktur ließen ausreichend Raum für Fragen, für den Austausch mit Karo, für den Austausch untereinander – ein Zuwachs an Wissen und Ideen der Umsetzung. Die Unterlagen für die Fortbildung waren sehr hilfreich mit übersichtlicher Gliederung und guten Beispielen. Alles in allem eine gelungene Fortbildung, sowohl vom Inhalt her als auch von der Gestaltung durch Karo. Danke. K.K.
Herzlichen Dank liebe Karo fürs „an die Hand nehmen“. Eine solch umfangreiche und strukturierte Anleitung wünschte ich jedem/jeder Berufsanfänger*in. Liebe Grüße C.
Ich habe die Fortbildung „Kostenerstattung“ besucht und war total begeistert. Angefangen von der Vorbereitung und den Materialien, welche mir bereits vorab zugesendet wurden, bis hin zur Umsetzung und Nachbereitung. Mir wurde definitiv die Angst vor der Kostenerstattung genommen und ich fühle mich super vorbereitet. Karo hat es wunderbar geschafft, den zeitlichen Rahmen einzuhalten und dennoch genügend Raum für Nachfragen und kollegialen Austausch zu lassen. Selten eine so gut strukturierte Veranstaltung besucht. Vielen Dank! anonym
Die 1:1 Fortbildung ist perfekt, um alle relevanten Infos zur GKV Kostenerstattung in kürzester Zeit vermittelt zu bekommen. Dies hat mir viel Arbeit und Mühe gespart und ich konnte zusätzlich von Karolines praktischem Erfahrungsschatz profitieren. Vielen Dank dafür! anonym
Impuls-Webinar „Steuer und Buchführung“
– für Privatpraxen (insbesondere Einsteiger*innen/Starter*innen)
– inklusive gut aufbereitetem E-Book & 2 Excel-Tabellen
– Inhalt: meine Steuererfahrungen (was ist absetzbar), Vorlagen für eine gelungene Buchführung + Steuererklärung eigenständig und strukturiert bewältigen
– basierend auf meiner Recherche und Erfahrung. Ich bin keine Steuerberaterin!
– online via webprax (mind. 10 und maximal 24 Kolleg*innen)
Termine:
16.05.2025 – freie Plätze
17.10.2025 – freie Plätze
– 15 Uhr bis ca. 16 Uhr
– Gebühr: 35 €
Rezensionen „Steuer und Buchführung“
Liebe Karo, vielen Dank für das tolle Webinar. Es war wirklich mehr als nur ein Impuls, es gab sehr viele hilfreiche Infos und die Unterlagen zum Nachlesen und Excel-Tabellen zum Verwenden, sind echt super! anonym
Ganz, ganz herzlichen Dank, liebe Karoline!!! Und dass du das so einfach verständlich verpackst 🙂 anonym
Liebe Karo, herzlichen Dank für dein Angebot. Es ist unfassbar nützlich und nimmt mir meine Hemmung vor dem ganzen Wust an Bürokratie und damit verbundenen unangenehmen Impulsen. Du bist die Vorreiterin und schlägst uns den Weg durch den unbequemen Dickicht frei, auf dem wir dann um einiges bequemer folgen dürfen. Vielen Dank dafür. Maja Kaeding
Hey Karoline :-), danke nochmal für das schöne Webinar gestern, es war sehr hilfreich für mich um zu verstehen wie das dann später als Psychotherapeut in etwas aussieht 🙂 anonym
Vielen Dank! Das war super hilfreich 🙂 anonym
Vielen Dank, dass so flexibel auf Fragen eingegangen wurde und für die schnelle nachträgliche Recherche zusätzlicher Informationen!
anonym
Rezensionen Fortbildung Praxisgründung
„Kurz nach der Eröffnung meiner psychotherapeutischen Privatpraxis für Kinder und Jugendliche, hatte ich eine Einzelsession bei Karoline. Durch Ihre Expertise und die fundierte Zusammenstellung aller notwendigen Informationen zu Abläufen, To-dos, Abrechnungsmodalitäten, Rechtlichem, etc., konnte Sie mir meine Unsicherheiten nehmen. In unserer Zeit gingen wir Schritt für Schritt ihre sehr ansprechend gestalteten Materialien durch und ich hatte die Möglichkeit, alle meine Fragen zu klären. Ich kann es jeder:m, der/die sich mit einer psychotherapeutischen Privatpraxis selbstständig macht, sehr empfehlen. Ob in der Planungsphase, kurz vor oder nach Eröffnung, Karoline holt eine:n da ab, wo man gerade steht. Vielen Dank!“
Anna-Sophia K.
„Tolles Seminar, in dem kenntnisreich über nicht einfache Themen berichtet wird. Die perfekte didaktische Aufbereitung machte das Verfolgen auch eigentlich trockener Stoffe zur Freude. Die Fortbildung hat mir in meinem beruflichen Fortkommen sehr geholfen – und dass es die angelegten Formulare und Muster der Referentin als Bonus gibt, macht die Fortbildung herausragend unter vielen anderen.“
DE
„Tolle Fortbildung, die ich nur weiterempfehlen kann! Sehr praxisnah und strukturiert erklärt Karoline einem anschaulich und verständlich alle notwendigen Themen, die zu Beginn in einer Privatpraxis zu beachten sind. Die Bereitstellung der Formulare und der toll aufbereitete Leitfaden sind sehr hilfreich und erspart einem stundenlanges Recherchieren! Die Fortbildung macht viel Lust auf selbstständiges Arbeiten in einer Privatpraxis und nimmt einem die anfänglichen Unsicherheiten!“
anonym
„Auch als alter Hase im GKV-System konnte ich sehr viel mitnehmen!!!“
G. S.
Wer noch damit hadert sich (teil)selbstständig mit einer Privatpraxis zu machen, sollte diese Fortbildung besuchen. Und wer bereits entschlossen ist, auch. Selbst wer schon in der Privatpraxis tätig ist, kann von diesem Kurs profitieren. Ein Rund-um-sorglos-Starterpaket, eine kollegiale, wertschätzende Atmosphäre zum absolut fairen Preis. Uneingeschränkt zu empfehlen. Danke Karo!
Carolin
Anfang des Jahres habe ich die 1:1 Variante bei Karo gebucht und war begeistert. Da ich schon einige Monate in eigener Praxis arbeitete, hatte ich bereits spezifische Fragen vorbereitet. Karo konnte mir zu jeder meiner Fragen eine schnelle und vor allem verständliche Antwort liefern. In ihren Unterlagen stecken wahnsinnig viel Mühe und Arbeit. Ich habe selten so eine gute Aufbereitung gelesen. Sie schickte mir die Unterlagen sowohl in gebundener (!!) Form per Post, als auch als PDF und Word-Datei. So kann ich jederzeit alles nachschlagen oder Textbausteine aus dem Worddokument in meine eigenen Unterlagen einfügen. Vor der Fortbildung konnte ich die Wirren der Kostenerstattung nur schwer durchdringen, danach habe ich mich sicher gefühlt und dadurch den Mut gefasst, auch eigene Kostenerstattungspatienten anzunehmen. Aber auch für die Privatpatienten und Selbstzahler gab es wertvolle Hinweise (z.B. korrekte Rechnungsstellung, Therapievereinbarung). Wenn man neu in die eigene Privatpraxis stattet, kann ich Karos Seminar jedem wärmstens empfehlen.
anonym
Sehr gewissenhafte, professionelle und durchdachte Vorbereitung auf die eigene Praxisgründung. Der lebendige Vortragsstil und der ebenfalls hilfreiche kollegiale Austausch haben mir sehr gefallen.
anonym
Liebe Karo, vielen lieben Dank für die tolle Fortbildung!! Sie war sehr hilfreich auf allen Ebenen! Vor allem die Bereitstellung der Materialien ist einfach nur großartig und sehr arbeitserleichternd!
J. K.
Enorm informative Starthilfe auf dem Weg zur eigenen Praxis! Super Organisation im Vorfeld, klare Struktur und leckere Verpflegung. Ich bin mit sehr vielen hilfreichen Hinweisen, Materialen und großer Motivation aus der Veranstaltung gegangen.
V.K.
Liebe Karo,
vielen Dank noch mal für die tolle Fortbildung. Ich habe quasi ohne Vorwissen an der Fortbildung teilgenommen und konnte trotzdem sehr gut folgen. Am Ende der Fortbildung hatte ich das Gefühl, mit einem ganz guten Überblick nach Hause gehen zu können. Die Formulare, Beispieltexte und deine Erfahrungswerte, die du uns mitgegeben hast, sind eine große Erleichterung und werden mir unzählige Abende vor dem PC ersparen. Um ehrlich zu sein, weiß ich nicht, ob ich ohne deine Fortbildung nicht auf halber Strecke aufgrund des bürokratischen Dschungels aufgegeben hätte. Aber das Wichtigste war für mich, dass ich nun mit mehr Selbstsicherheit meine Privatpraxis gründen kann. Vielen, vielen Dank!
anonym
Liebe Karo,
vor der Fortbildung war das Thema Privatpraxis für mich mit viel Verwirrung und vielen Fragezeichen eher ein abschreckendes Thema. Ich bin so froh, dass ich an der Fortbildung teilgenommen habe. Du hast ALLE Fragen geklärt, meistens waren sie sowieso schon in deinen Unterlagen aufbereitet. Du hast uns dein Wissen verständlich, zugänglich und detailliert zur Verfügung gestellt, sodass ich alles nachvollziehen konnte. Ich kann jetzt einfach mit einem guten Gefühl in meine Privatpraxis starten. Vielen vielen Dank 💐 anonym