Fortbildungen und kollegiale Beratung Privatpraxis gründen und organisieren

Für Psychotherapeut*innen – Starte in deine Wunsch-Praxis
Gut vorbereitet in Deine eigene psychotherapeutische Privatpraxis
Für KiJu- und/oder Erwachsenen-Psychotherapie
Inhalte deutschlandweit gültig
hauptberuflich oder nebenberuflich

Deine eigene psychotherapeutische Praxis muss ohne Kassensitz kein Traum bleiben. Und ein budgetfreundlicher Start haupt- oder nebenberuflich ist möglich.

Ich möchte (angehende) Psychotherapeut*innen/Fachpsychotherapeut*innen mit meiner Fortbildung „Praxisgründung“ ganz praxisnah und strukturiert unterstützen, Schritt für Schritt ihre eigene Privatpraxis gründen zu können. Zudem ist es mir ein Herzensanliegen durch die Vermittlung von Wissen rund um das sogenannte Kostenerstattungsverfahren Kolleg*innen Strategien mit an die Hand zu geben, mehr gesetzlich Versicherten Psychotherapie in einer Privatpraxis zu ermöglichen, wenn diese bereits lange vergeblich nach einem Therapieplatz bei niedergelassenen Kolleg*innen suchen. 

Was dich erwartet

Basierend auf meiner nun fast 5jährigen Erfahrung als Inhaberin einer Privatpraxis und auf Grundlage verschiedener Quellen, möchte ich dir meine Expertise und ein gut aufbereitetes Material mit an die Hand geben. Jede/jeder Teilnehmer*in erhält einen über 30-seitigen Leitfaden sowie über 50-seitige Anlagen zum Leitfaden – ein komplettes Starter-Paket.

Freue dich in der Fortbildung sowohl im Eins zu Eins Setting aber auch im Gruppensetting über einen lockeren kollegialen Austausch, der durch die Inhalte des Leitfadens und der Anlagen gerahmt wird. Ich möchte dir gerne strukturiert Inhalte, aber auch meine Erfahrungen, Tipps und Tricks aus meinem Praxisalltag näherbringen, und dir zugleich den Raum geben Fragen zu stellen. Um dies auch in der Gruppe zu gewährleisten, sind die Plätze auf 8 Personen begrenzt. Es ist also keine überfüllte Frontalfortbildung, in der du vielleicht mit deinen Anliegen zu kurz kommst. Möchtest du es noch exklusiver, ist wahrscheinlich das Eins zu Eins Setting das Richtige für dich. Bitte beachte, dass der Schwerpunkt auf dem GKV-Kostenerstattungsverfahren liegen wird. Abrechnungsarten wie Unfallversicherung, Postbeamtenkasse, Bundeswehr oder Bundespolizei werden eher in den Grundzügen behandelt. Auch möchte ich darauf hinweisen, dass ich keine Praxissoftware oder ähnliches empfehlen oder thematisieren werde – der Fokus liegt auf einer budgetfreundlichen Basis mit den grundlegendsten Mitteln, die du von mir für einen gelungenen Start erhältst.  

Da ich die Fortbildung auch für angehende Kolleg*innen anbieten möchte, können in diesem Rahmen leider keine Fortbildungspunkte erworben werden. 

Inhalt des Leitfadens:

  • Vorab zu beachten, Versicherungen und Co. sowie Rahmenbedingungen
  • Beispiel Praxisraumausstattung
  • Abrechnung (u.a. Privat/Beihilfe/Selbstzahlend nach GOP) sowie GOP höher abrechnen
  • Spezialfall Kostenerstattung in der GKV (GOP, GOP analog zu EBM)
  • Erfahrungen mit GKVen sowie Hinweise zu Rechnungen an die GKV
  • Umgang mit offenen Rechnungen
  • Klartext Einnahmen/Ausgaben und Tipps für die Buchführung
  • Links und Empfehlungen sowie umfangreiches Quellenverzeichnis

Inhalt der über 50seitigen Anlagen zum Leitfaden:

  • Erstgespräch – Terminbestätigung
  • Bereitstellungshonorar und Beispielrechnung
  • Einwilligung zur Kontaktaufnahme durch die oben genannte Praxis
  • Individuelle Therapievereinbarung – Selbstzahler*innen und Beispielrechnung
  • Individuelle Therapievereinbarung – IGeL und Beispielrechnung
  • Therapievereinbarung – Unfallversicherung
  • Individuelle Therapievereinbarung – PKV und Beispielrechnung
  • Therapievereinbarung – Bundeswehrangehörige und Beispielrechnung
  • Therapievereinbarung – Bundespolizei und Beispielrechnung
  • Individuelle Therapievereinbarung – Beihilfe und Beispielrechnung
  • Individuelle Therapievereinbarung – PBK
  • Therapievereinbarung – GKV
  • Muster Antrag Probatorik Patient*in und Abtretungserklärung
  • Muster Antrag Probatorik Therapeut*in
  • Ablaufplan Kostenerstattung und Anlagen zum Ablaufplan Kostenerstattung
  • Muster: Ärztliche Dringlichkeitsbescheinigung, Konsiliarbericht, Gutachterumschlag
  • MDK Muster Bericht Probatorik
  • Muster Antrag Therapie Patient*in und Muster Antrag Therapie Therapeut*in
  • Beispielrechnung GOP und Beispielrechnung GOP analog EBM
  • Muster Honorarwiderspruch Patient*in
  • Widerspruch Ablehnung Therapie – Vorlage und Textbausteine
  • Muster Freundliche Erinnerung offene Rechnung sowie 1. Mahnung und 2. Mahnung
  • Muster Übernahme aus Anstellung Patient*in und Therapeut*in
  • Überblick EBM- und GOP-Ziffern
  • Muster PTV 1 und PTV 2

Ablauf und Ort

Eins zu Eins

Für: (angehende) Fach-/Psychotherapeut*innen
Fortbildungsleiterin: Karoline Mennecke

Termine:
individuell
Anzahl: 1
Dauer: ca. 150 Minuten (ca. 2,5 h)
Inklusive: Leitfaden als PDF und Anlagen als Word sowie PDF – zusätzlich als Printversion
Ort: webprax oder Praxis

Kosten: 500 €

Gruppentermine (1. Halbjahr 2024)

Für: (angehende) Fach-/Psychotherapeut*innen
Fortbildungsleiterin: Karoline Mennecke

Termine online:
10.02.2024 – stattgefunden
27.04.2024 – stattgefunden

Termine vor Ort:
23.03.2024 – stattgefunden
06.04.2024 – stattgefunden
15.06.2024 – freie Plätze: ja

Anzahl: 4-8
Dauer: 11:00 bis 16:30 Uhr
Inklusive: Leitfaden als PDF und Anlagen als Word sowie PDF – zusätzlich als Printversion
Ort: webprax oder Praxis

Kosten: 250 €*
* bis 15.06.2024 – dann Preiserhöhung ab 2. Jahreshälfte auf 300 €, da mehr nützliche Vorlagen, sich lohnende Ergänzungen und wertvoller Input für euch 🙂

Ich biete zusätzlich zu meinem Fortbildungsangebot im Eins zu Eins- oder Gruppen-Setting auch eine Eins zu Eins-Fortbildungsvertiefung online oder in meiner Praxis an. Falls sich im späteren Verlauf der Bedarf einer weiteren Beratung bezüglich der behandelten Fortbildungsthemen ergibt, kannst du dich diesbezüglich gerne bei mir melden.

Aber auch ohne vorige Teilnahme an meiner Fortbildung kannst du meine Expertise in Form kollegialer Beratunganfragen und buchen.
Beispielsweise zu meiner Erfahrung rund um Themen wie:
– Kostenerstattungsverfahren in der GKV
– Impulse zu Steuern und Buchführung
– Impulse zu Zeitmanagement in einer Praxis
– Impulse zu Dokumentation und Aktenführung
– Grundlagen und Tipps bezüglich Abrechnung nach GOP oder GOP analog EBM
Die Kosten belaufen sich auf 25 € je angefangene 10 Minuten kollegiale Beratung. Zu den Themen erhältst du inklusive, sofern als Muster vorhanden, passende Vorlagen.

Auf Grund der Nachfrage ist in der zweiten Jahreshälfte 2024 auch eine Fortbildung ausschließlich zu GKV-Kostenerstattung für Privatpraxen inklusive Leitfaden und aller nötigen Unterlagen geplant (siehe Unterlagen oben, die sich auf GKV-Kostenerstattung beziehen). Auch hier wird GOP, GOP höher abrechnen und GOP analog EBM Thema sein. Gerne kannst du dich für den ersten Termin am Freitag den 05.07.2024 über das Kontaktformular anmelden. Fortbildungspunkte sind in Beantragung bei der Berliner PT-Kammer. 
Rahmen:
– ab 14 Uhr ca. 3h
– online via webprax
– mindestens 6 bis maximal 12 Kolleg*innen
160€

Es sind auch auf meiner Erfahrung basierende Impuls-Webinare für Privatpraxen inklusive E-Book geplant. Ein erstes Thema steht schon für euch bereit:
Impuls-Webinar zum Thema „Steuer und Buchführung“:
– Inhalt: meine Steuererfahrungen (was ist absetzbar), Excel-Nutzung + Vorlagen für eine gelungene Buchführung + Steuererklärung eigenständig und strukturiert bewältigen
– Basierend auf meiner Recherche und Erfahrung. Ich bin keine Steuerberaterin!
– online via webprax (mind. 10 und maximal 24 Kolleg*innen)
– Wann: 07.06.2024, Freitag ab 15 Uhr für ca. 60 Minuten
– Kosten: 30 €

Rezensionen „Steuer und Buchführung“

Liebe Karo, vielen Dank für das tolle Webinar. Es war wirklich mehr als nur ein Impuls, es gab sehr viele hilfreiche Infos und die Unterlagen zum Nachlesen und Excel-Tabellen zum Verwenden, sind echt super!  anonym

Ganz, ganz herzlichen Dank, liebe Karoline!!! Und dass du das so einfach verständlich verpackst 🙂 anonym

Liebe Karo, herzlichen Dank für dein Angebot. Es ist unfassbar nützlich und nimmt mir meine Hemmung vor dem ganzen Wust an Bürokratie und damit verbundenen unangenehmen Impulsen. Du bist die Vorreiterin und schlägst uns den Weg durch den unbequemen Dickicht frei, auf dem wir dann um einiges bequemer folgen dürfen. Vielen Dank dafür. Maja Kaeding

Hey Karoline :-), danke nochmal für das schöne Webinar gestern, es war sehr hilfreich für mich um zu verstehen wie das dann später als Psychotherapeut in etwas aussieht 🙂 anonym

Vielen Dank! Das war super hilfreich 🙂 anonym

Rezensionen Fortbildung Praxisgründung

„Kurz nach der Eröffnung meiner psychotherapeutischen Privatpraxis für Kinder und Jugendliche, hatte ich eine Einzelsession bei Karoline. Durch Ihre Expertise und die fundierte Zusammenstellung aller notwendigen Informationen zu Abläufen, To-dos, Abrechnungsmodalitäten, Rechtlichem, etc., konnte Sie mir meine Unsicherheiten nehmen. In unserer Zeit gingen wir Schritt für Schritt ihre sehr ansprechend gestalteten Materialien durch und ich hatte die Möglichkeit, alle meine Fragen zu klären. Ich kann es jeder:m, der/die sich mit einer psychotherapeutischen Privatpraxis selbstständig macht, sehr empfehlen. Ob in der Planungsphase, kurz vor oder nach Eröffnung, Karoline holt eine:n da ab, wo man gerade steht. Vielen Dank!“
Anna-Sophia K.

„Tolles Seminar, in dem kenntnisreich über nicht einfache Themen berichtet wird. Die perfekte didaktische Aufbereitung machte das Verfolgen auch eigentlich trockener Stoffe zur Freude. Die Fortbildung hat mir in meinem beruflichen Fortkommen sehr geholfen – und dass es die angelegten Formulare und Muster der Referentin als Bonus gibt, macht die Fortbildung herausragend unter vielen anderen.“
DE

„Tolle Fortbildung, die ich nur weiterempfehlen kann! Sehr praxisnah und strukturiert erklärt Karoline einem anschaulich und verständlich alle notwendigen Themen, die zu Beginn in einer Privatpraxis zu beachten sind. Die Bereitstellung der Formulare und der toll aufbereitete Leitfaden sind sehr hilfreich und erspart einem stundenlanges Recherchieren! Die Fortbildung macht viel Lust auf selbstständiges Arbeiten in einer Privatpraxis und nimmt einem die anfänglichen Unsicherheiten!“
anonym

„Auch als alter Hase im GKV-System konnte ich sehr viel mitnehmen!!!“
G. S.

Wer noch damit hadert sich (teil)selbstständig mit einer Privatpraxis zu machen, sollte diese Fortbildung besuchen. Und wer bereits entschlossen ist, auch. Selbst wer schon in der Privatpraxis tätig ist, kann von diesem Kurs profitieren. Ein Rund-um-sorglos-Starterpaket, eine kollegiale, wertschätzende Atmosphäre zum absolut fairen Preis. Uneingeschränkt zu empfehlen. Danke Karo!
Carolin

Anfang des Jahres habe ich die 1:1 Variante bei Karo gebucht und war begeistert. Da ich schon einige Monate in eigener Praxis arbeitete, hatte ich bereits spezifische Fragen vorbereitet. Karo konnte mir zu jeder meiner Fragen eine schnelle und vor allem verständliche Antwort liefern. In ihren Unterlagen stecken wahnsinnig viel Mühe und Arbeit. Ich habe selten so eine gute Aufbereitung gelesen. Sie schickte mir die Unterlagen sowohl in gebundener (!!) Form per Post, als auch als PDF und Word-Datei. So kann ich jederzeit alles nachschlagen oder Textbausteine aus dem Worddokument in meine eigenen Unterlagen einfügen. Vor der Fortbildung konnte ich die Wirren der Kostenerstattung nur schwer durchdringen, danach habe ich mich sicher gefühlt und dadurch den Mut gefasst, auch eigene Kostenerstattungspatienten anzunehmen. Aber auch für die Privatpatienten und Selbstzahler gab es wertvolle Hinweise (z.B. korrekte Rechnungsstellung, Therapievereinbarung). Wenn man neu in die eigene Privatpraxis stattet, kann ich Karos Seminar jedem wärmstens empfehlen.
anonym

Anmeldung und Fragen
Ich freue mich, von Dir zu hören.